12.5 C
Vilnius
2024 / 03 / 28

Ekspertas pataria, kaip susitvarkyti kompiuterio darbalaukį – ir kam to reikia?

Ar jau skaitete?

Kompiuterio darbalaukis vieniems – šventa vieta, kur laikomos tik pačios svarbiausios nuorodos ir dokumentai, o pas kitus ir velnias koją nusilaužtų. Technologijų ekspertai pastebi, kad tvarka kompiuterio darbalaukyje gali sutaupyti daug laiko ir nervų, tačiau vien ištrinti ar perkelti nereikalingus failus neužtenka.

- Reklama -

N24.lt – NAUJAS!


Jei jūsų kompiuterio darbalaukyje yra daugiau nei 15 programų nuorodų, failų ar katalogų, jį jau galima vadinti užgrūstu. O jei įvairiausių ikonėlių skaičius viršija 30, nevyniosime žodžių į vatą, jis – apšnerkštas.

Galbūt jums atrodo, kad taip dirbti patogu, puikiai žinote, kas ir kur yra, todėl viską lengvai randate. Bet pagalvokite: jei drabužius į spintą mestumėte kaip papuola, anksčiau ar vėliau taip pat rastumėte ieškomą daiktą, tačiau kur kas paprasčiau ir patogiau, kai viskas sulankstyta ir tvarkingai sudėta. Be to, spinta, kaip ir kompiuteriu, daugeliui tenka dalintis su antrąja puse ar kitais šeimos nariais – kaip manote, ar jiems taip pat patogu?

„Palaikyti tvarką drabužių spintoje, kambaryje, sandėlyje ar garaže mums atrodo savaime suprantama, tačiau retai susimąstome, kaip naudinga turėti tvarkingą virtualų darbalaukį. Tai ne tik leidžia greičiau rasti reikiamus dokumentus, neleidžia pasimesti naujiems dokumentams, bet ir padeda planuoti laiką, sekti atliktus ir laukiančius darbus – taigi galime dirbti efektyviau ir produktyviau, – sako „Telia Global Services Lithuania“ kompiuterizuotų darbo įrankių skyriaus vadovas Edgaras Deduchovas. – Naujus metus mėgstame pradėti išūkiu, todėl darbalaukio tvarka ir jos palaikymas efektyviam darbui tam puikiai tiks.“

Pats darbalaukis dažnu atveju atspindi kiekvieno mūsų individualumą, tad jo išdėstymas ir tvarka taip pat skiriasi – kaip ir aplankų bei failų saugojimo tvarka, išdėstymas bei kiekis pačiame kompiuteryje. Tačiau yra keli universalūs principai ir veiksmai, kurie padės padidinti darbo našumą.

1. Susikurkite aplankų tvarką ir struktūrą.

- Reklama -

Šio veiksmo tikslas yra padėti rasti reikalingus dokumentus kuo greičiau ir nepamesti svarbios informacijos. Todėl svarbu susidėlioti aplankus pagal tam tikrą tvarką. Ji gali būti įvairi: dokumentus galima rūšiuoti pagal projektų pavadinimus, klientus, kiti dokumentus mėgsta saugoti mėnesiais ar dienomis pažymėtuose aplankuose. Kaip ir drabužius spintoje – vieni juos grupuoja pagal pobūdį, kiti – pagal spalvas ar sezoniškumą. Svarbiausia, kad suprastumėte struktūrą ir galėtumėte greitai susiorientuoti.

2. Venkite numatytųjų aplankų.

Atsisiuntus failą ar sukūrus naują dokumentą operacinė sistema dažniausiai pagal nutylėjimą siūlo jį išsaugoti konkrečiame aplanke ar net tiesiai darbalaukyje. Tai viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl šie aplankai tampa dokumentų sąvartynais – skubėdami išsaugome vieną dokumentą, tada antrą, trečią, kol susikaupia visa krūva ir nieko negalime rasti. Todėl pravartu susikurti savo aplankus ir failus saugoti juose. Tokiu atveju visuomet žinosite, kur yra svarbūs darbo dokumentai, o kur – juokingi paveikslėliai, šeimos nuotraukos, vaizdo ar muzikos įrašai.

3. Pavadinimų ir kopijų galia.

Redaguojant įvairius dokumentus dažnam pasitaiko, kad prireikia sakinio, skaidrės, skaičiaus, komentaro ar kito dalyko, kuris naujausioje versijoje jau ištrintas ar pakeistas. Kad niekas nepasimestų, dirbant su dokumentais, kurie keisis ir bus naujinami daug kartų, verta kurti atskiras jų kopijas. „Kaip ir su aplankų struktūra, taip ir su dokumentų pavadinimais, svarbiausia susikurti aiškias taisykles. Mes kolegoms patariame dokumentų pavadinimuose prirašyti „_versija1“ ar „_v1“ ir, kaskart dokumentą redaguojant, sukurti jo kopiją ir šį skaičių padidinti. Kai kurie yra gyręsi, kad turėjo dokumentų su prierašu „_versija32“. Svarbiausia, kad tai leidžia nepamesti dokumentų ir neprarasti vieni kitų įdirbio“, – sako E. Deduchovas.

Jis taip pat primena saugoti svarbių dokumentų kopijas ne tik kompiuteryje, bet ir debesijoje ar bent papildomoje laikmenoje. Tokiu būdu net netekus kompiuterio ar jam sugedus galėsite greitai tęsti darbą.

4. Naudokite pagalbininkus.

Sukurti ir palaikyti tvarką kompiuteryje ar telefone gali padėti ir virtualūs „tvarkdariai“. Pavyzdžiui, „Mac“ kompiuteris pats pasiūlo suorganizuoti darbalaukį pagal dokumentų tipą, o „Google“ dirbtinis intelektas atpažįsta identiškas kopijas ir pasiūlo jas ištrinti, kad atlaisvintumėte vietos. Taip pat galite išbandyti tokias programas, kaip „Fences“ ar „Hazel“, kurios padės suarchyvuoti ir sustruktūruoti darbalaukį pagal minėtus principus.

5. Iškelkite programų nuorodas.

Žmonės, kuriems tenka dirbti su daug skirtingų programų, mėgsta jų nuorodas laikyti darbalaukyje, tačiau E. Deduchovas pataria patogesnį būdą. Jei naudojatės „Windows“ operacine sistema, dažniausiai naudojamų programų nuorodas perkelkite į užduočių juostą – įjungtos jos bet kuriuo atveju ten būna. Tuo tarpu visas kitas programas galite iškelti į „Start“ meniu: čia jas galite grupuoti, valdyti ikonų dydį ir vietą taip, kaip jums patogu.

6. Svarbiausia tęstinumas.

Kaip drabužių spinta, kambarys ar garažas, taip ir kompiuteris nebus tvarkingas amžinai, jei patys nepalaikysite jame tvarkos. Todėl visa tai turi tapti įpročiu – ilgainiui laikytis išvardintų principų nereikalaus papildomų pastangų. Dėl visa ko, vertėtų bent kartą per mėnesį skirti keliolika minučių pravalyti darbalaukį ir peržiūrėti aplankus, ar juose tikrai viskas taip, kaip ir turėtų būti.

Dominykas Maisiejus
„Telia Global Services Lithuania“ komunikacijos partneris

spot_img

Įvairiaspalvė Turkija: kodėl keliautojai ją renkasi būtent pavasario atostogoms?

Populiarumu su Turkijos kryptimi lietuvių keliautojų tarpe mažai kas galėtų pasirungti, tad svajojantiems apie turiningas  atostogas, stebinančius bei išskirtinę kokybę siūlančius  viešbučius ir tobulus orus verta nedelsti – sezonas į šią saulėtą šalį jau...

Sekmadienį pereisime prie vasaros laiko

    Šį sekmadienį Lietuvos gyventojai turės prisitaikyti prie vasaros laiko, pasukdami laikrodžius valanda į priekį. Tai atsitiks kovo 31-ąją naktį, trečią valandą. Iki spalio 26 d., kuris taip pat yra sekmadienis, Lietuva laikysis vasaros laiko,...

Kovo 28-oji: vardadieniai, astrologija, dienos INFO

Kovo dvidešimt aštuntoji, ketvirtadienis, (ketvirtoji 13-osios metų savaitės diena), iki Naujųjų metų lieka 277 dienos. Savo vardadienius šiandien švenčia Girmantė, Odeta, Rimkanta, Rimkantas, Rimkantė, Siksta, Sikstas, Vigailė; rytoj: Almantė, Bertoldas, Kleopatra, Manvydas, Sandra; poryt: Ferdinandas, Gvidonas, Meda,...

Astrologinė prognozė kovo 28-ajai, ketvirtadieniui

AVINAS. Svarbios bus verslo, finansų problemos. Gali būti, kad teks aiškintis ir dalykinius, ir intymius santykius. Dėl norimos sėkmės teks koreguoti savo planus, požiūrį, eiti į kompromisus. JAUTIS. Diena gali pateikti iššūkių. Veltui mėginsite pakeisti...

Sostinėje žuvo iš daugiabučio balkono iškritusi moteris

Trečiadienį Vilniuje pranešta apie prie daugiabučio laiptinės rastą moters kūną, praneša „Delfi“. Portalo žiniomis, 15.23 val. policija gavo pranešimą, jog Vilniuje, P. Žadeikos gatvėje, rasta negyva moteris. Įtariama, jog ji iškrito iš daugiabutyje esančio balkono.  

Vilniuje dega automobilių sąvartynas: dėl padidėjusios taršos gyventojus ragina užsidaryti langus

Vilniuje užsidegė automobilių sąvartynas, Eltai patvirtino Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo tarnyba (PAGD). Informuojama, kad gaisras kilo Panerių g. 56 esančiame sąvartyne. Įvykio vietoje matosi gausūs juodų dūmų debesys. PAGD teigimu, pranešimas apie gaisrą gautas 18 val....

Kaip rajono socialinės apsaugos skyrius skatina vyrų įsitraukimą į vaikų priežiūrą

  Lietuvoje pastaraisiais metais vis labiau akcentuojamas tėvų vaidmuo auginant vaikus. Ypač tai aktualu šviesiant vyrų įsitraukimą į vaikų priežiūrą, kuris, kaip rodo naujausios tendencijos, vis didėja. Nuo 2023 m. sausio 1 d. įgyvendinama naujoji...

Žiniasklaida: Darbo partijos būstinėje apsilankė teisėsauga

Antradienį Darbo partijos būstinėje lankėsi teisėsaugos pareigūnai ir atliko tam tikrus procesinius veiksmus, išsinešė šūsnį dokumentų, skelbia naujienų portalas „15min“. Nurodoma, kad tarptautinį tyrimą, kurio pagrindu pareigūnai ir lankėsi partijos būstinėje, atlieka Europos prokuratūra. Tai...

„Rimi“ priėmė iššūkį – Velykų vaišėms apsipirksite už 20 eurų: visi šventinio stalo receptai...

Jei nenorite išlaidauti Velykoms, vaišių stalą galite pasiruošti vos už 20 eurų, tereikia iš anksto susiplanuoti, ką gaminsite, pasinaudoti siūlomomis akcijomis bei atkreipti dėmesį į galimybę įsigyti privačios etiketės prekes už itin patrauklią kainą....

Žinomas treneris: trys klaidos, kurias daro tėvai mokydami vaikus plaukti

„Didelę dalį iš „tėvų mokyklos“ į baseiną ateinančių vaikų plaukti tiesiog mokome iš naujo, „nuo nulio“. Tėčiai, mamos, seneliai ir kiti artimieji, net jei yra labai geri plaukikai, mokydami yra linkę daryti klaidų, kurios...

Paulius Jurkevičius: kodėl itališkas Velykų pyragas yra sparnuotas ir kitos colomba pasquale istorijos

Įsiklausykime kaip elegantiškai skamba šiedu itališki žodžiai: colomba pasquale! Italų kalba yra ne šiaip skambi, ji turi oficialų tarptautinės muzikos kalbos statusą. Ir vis tik colomba pasquale –anaiptol ne muzikinis terminas. Tai yra skonio...

Priedangų ir slėptuvių rebusas: kas ir kaip jas turi teisę įsirengti

Lietuvoje nėra įrengta pakankamai slėptuvių, priedangų ir kolektyvinės apsaugos statinių, kurie karinių veiksmų atveju, vykstant apšaudymams iš oro raketomis, dronais, aviacinėmis bombomis ar įsiplieskus mūšiams miesto teritorijoje, padėtų išvengti civilių gyventojų aukų. Aplinkos ministras šių...

Putpelių kiaušiniai papuoš velykinių margučių pintinę: dabar „Rimi“ jų įsigysite pigiau

Ryškūs ir spalvingi margučiai – vienas svarbiausių Velykų stalo akcentų. Nors dažniausiai dažome vištų kiaušinius, tačiau margučių pintinę papuoš ir mažesni, dekoratyvūs ir spalvingi putpelių kiaušiniai. Gydytoja dietologė dr. Edita Gavelienės teigia, kad putpelių...

Vilniuje išdaužtas policijos komisariato langas, sulaikytas įtariamasis

Vilniaus senamiestyje išdaužtas policijos komisariato langas. Kaip pranešė Policijos departamentas, antradienį, apie 17 val. 15 min., Vilniuje, Pylimo gatvėje, pastebėta, kad išdaužtas Vilniaus miesto 3-ojo policijos komisariato pastato lango stiklas. Nuostolis nustatomas. 48 metų įtariamasis uždarytas į...

Pareigūnai sulaikė vyrą, ketinusį dronais į Pravieniškes tiekti narkotikus

Tirdami narkotikų platinimo bylą, Lietuvos kalėjimų tarnybos Kriminalinės žvalgybos skyriaus pareigūnai nustatė asmenį, kuris pilotavo droną ir taip į įkalinimo įstaigą bandė perduoti narkotikų. Paaiškėjo, kad jis ruošėsi tokiu būdo toliau tiekti narkotikus nuteistiesiems – per...

Vilniuje mįslingai dingo senolės rankinė su 3 tūkst. eurų

Viename iš sostinės butų neaiškiomis aplinkybėmis pavogta moteriai priklausiusi rankinė. Kaip pranešė Vilniaus apskrities policija, garbingo amžiaus senjorė, gimusi 1937 metais, antradienio rytą, apie 9.08 val. kreipėsi į policiją. Moteris pareigūnams pareiškė, kad iš Antakalnio gatvėje...

ORAI: Sulauksime šilumos pliūpsnio: šios Velykos – neįtikėtinos

Šiandien Lietuvoje be žymesnio lietaus. Vėjas pietryčių, 9–14 m/s, kai kur gūsiai 15–17 m/s. Aukščiausia temperatūra 10–14 laipsnių šilumos. Ketvirtadienio vakare kai kur pietvakariniuose rajonuose nedidelis lietus. Vėjas pietryčių, pietų, 8–13 m/s. Temperatūra naktį 2–7,...

Kovo 27-oji: vardadieniai, astrologija, dienos INFO

Kovo 27-oji – Tarptautinė teatro diena. Kovo dvidešimt septintoji, trečiadienis, (trečioji 13-osios metų savaitės diena), iki Naujųjų metų lieka 278 dienos. Savo vardadienius šiandien švenčia: Aleksandras, Alkmenas, Lidija, Rupertas, Rūta, Sanrimas, Santara; rytoj: Girmantė, Odeta, Rimkanta, Rimkantas,...

Astrologinė prognozė kovo 27-ajai, trečiadieniui

AVINAS. Šiandien aiškinkitės santykius, kolegiškai dalinkitės patirtimi, žiniomis. Seksis tarpininkauti, derėtis, megzti bendradarbiavimą, partnerystę, bylinėtis. Galite gauti darbo, verslo užsakymą, už kurį bus neblogai atlyginta. JAUTIS. Ši diena skatins siekti tvarkos, švaros, pagalvoti apie savo...

Štai, kaip pasiruošti kiaušinių marginimui: dabar jų įsigysite pigiau „Rimi“, o su šiais patarimais...

Velykinių kiaušinių marginimas – bene viena smagiausių prieššventinio pasiruošimo veiklų. Vis dėlto, kiaušinių virimas gali apsunkinti šį procesą, mat dažnai jie suskyla, o kiti nematomi įtrūkimai vėliau lemia, kad kiaušinio baltymas būna persigėręs margučių...

ORAI: Šiandien vietomis trumpas, nedidelis lietus, bet ko laukti ateinančiomis dienomis

Šiandien Lietuvoje vietomis trumpas, nedidelis lietus. Vėjas pietinių krypčių, 4–9 m/s. Aukščiausia temperatūra 7–12 laipsnių šilumos. Trečiadienį lietaus tikimybė nedidelė. Vėjas pietryčių, naktį 5–10 m/s, dieną 9–14 m/s, dieną kai kur gūsiai 15–17 m/s. Temperatūra...

Kovo 26-oji: vardadieniai, astrologija, dienos INFO

Kovo 26-oji – Purpurinė diena (Epilepsijos pažinimo diena). Kovo dvidešimt šeštoji, antradienis, (antroji 13-osios metų savaitės diena), iki Naujųjų metų lieka 279 dienos. Savo vardadienius šiandien švenčia Arbautas, Emanuelė, Emanuelis, Josvainė, Josvilė, Feliksas, Liudgaras, Teklė, Vidmantė; rytoj:...
spot_img
spot_img
spot_img